일본을 방문하는 외국인 여행자는 ‘비짓재팬(Visit Japan Web)’ 시스템을 통해 입국 전에 필수 정보를 사전에 등록함으로써 공항에서 빠르고 편리한 입국 절차를 경험할 수 있습니다.
이 시스템은 여행자에게 QR 코드를 발급하여 입국 심사 시 간편하게 제시할 수 있도록 지원해, 일본 입국 절차를 간소화하는 데 큰 도움을 줍니다.
이 글에서는 비짓재팬 시스템을 이용한 일본 입국 절차를 위한 상세 등록 방법, 각 단계별 안내 및 주의사항을 설명합니다.
비짓재팬(Visit Japan Web)이란?
비짓재팬(Visit Japan Web)은 일본 법무성이 코로나19 팬데믹 이후 여행자들을 효율적으로 관리하기 위해 개발한 웹 기반 시스템입니다.
이를 통해 여행자는 백신 접종 정보, 체류 일정, 숙소 정보를 사전 등록하고 입국 시 제시할 QR 코드를 발급받을 수 있습니다.
이 QR 코드는 입국 심사 시 등록된 정보를 확인하는 용도로 활용되며, 여행자는 공항에서 신속하게 입국 절차를 밟을 수 있습니다.
일본 정부는 이를 통해 여행자와 공항 직원 간 접촉을 최소화하고 입국 대기 시간을 줄여주는 장점을 제공합니다.
비짓재팬 등록이 필요한 이유
비짓재팬 시스템을 통해 사전 등록을 완료하면 일본 입국 시 여러 가지 혜택을 누릴 수 있습니다.
- 간편한 입국 심사: 사전 등록된 정보를 통해 비대면으로 신속히 심사를 진행해 공항에서 소요되는 시간을 크게 줄여줍니다.
- 시간 절약: 모든 필수 서류를 온라인으로 제출할 수 있어 공항에서 종이 서류를 준비하거나 제출하는 불편함이 없습니다.
- 서류 관리 간소화: 백신 접종 증명서나 PCR 검사 결과와 같은 중요한 서류를 시스템에 미리 업로드할 수 있어 별도의 종이 서류를 지참할 필요가 줄어듭니다.
비짓재팬 등록 방법 단계별 안내
1. 비짓재팬 웹사이트 접속
먼저, Visit Japan Web 웹사이트에 접속해 시작합니다. 이 시스템은 한국어를 포함해 다양한 언어를 지원하므로 한국인 사용자도 쉽게 사용할 수 있습니다. 사용자는 웹사이트의 안내를 따라 단계별로 등록 절차를 진행할 수 있습니다.
2. 계정 생성 및 로그인
최초 사용자라면, 이메일을 이용해 비짓재팬 계정을 생성해야 합니다. 계정 생성 후, 등록된 이메일 주소와 비밀번호로 로그인을 완료합니다. 이메일 인증 절차가 진행될 수 있으니 반드시 접근 가능한 이메일 주소를 사용하는 것이 좋습니다.
3. 기본 정보 입력
여권 정보(여권 번호 포함), 성명, 생년월일 등 필수 인적 사항을 입력합니다. 여권 정보는 반드시 실제 여권과 일치해야 하며, 오타가 발생하지 않도록 각별히 주의해야 합니다. 정보의 정확성은 입국 심사 시의 문제 발생 가능성을 줄여줍니다.
4. 체류 일정 및 숙소 정보 입력
일본에서의 체류 일정, 머무를 숙소의 주소 및 연락처를 입력합니다. 여러 숙소를 이용할 경우에는 첫 번째 숙소를 등록하고, 이후 숙소 변경 시 공항 직원에게 알릴 수 있습니다. 등록된 체류 일정과 숙소 정보는 비짓재팬에서 발급되는 QR 코드의 근거 자료가 되므로 철저히 확인이 필요합니다.
5. 백신 접종 정보 및 PCR 검사 결과 업로드
코로나19 방역 차원에서 입국 시 백신 접종 증명서 또는 PCR 음성 결과가 요구될 수 있습니다. 비짓재팬 시스템에서는 최신 입국 요건을 확인할 수 있으며, 필요 시 요구되는 서류를 사전에 업로드하여 입국 준비를 마칠 수 있습니다. 제출된 서류는 입국 전 유효한 것으로 제출해야 하므로 최신 규정을 따르는 것이 중요합니다.
6. QR 코드 발급
모든 필수 정보를 입력한 후 비짓재팬 시스템에서 QR 코드가 자동으로 발급됩니다. 이 QR 코드는 일본 입국 시 필수적으로 제시해야 하며, 공항에서의 입국 절차가 크게 간소화됩니다. QR 코드는 스마트폰에 저장하거나 인쇄하여 언제든 제시할 수 있도록 준비해 두는 것이 좋습니다.
비짓재팬 등록 시 주의사항
비짓재팬 시스템을 통한 사전 등록은 입국 절차를 간소화하지만, 이를 진행하는 동안 몇 가지 주의해야 할 사항이 있습니다:
- 여권 정보와의 일치: 비짓재팬에 입력한 여권 정보가 실제 여권과 일치하지 않으면 문제가 발생할 수 있으므로, 특히 여권 번호와 이름의 철자에 주의하여 정확하게 입력해야 합니다.
- QR 코드 보관: 발급된 QR 코드는 일본 공항에서 필수로 제시해야 하므로, 스마트폰에 저장하거나 인쇄하여 언제든 접근할 수 있도록 준비합니다.
- 백신 및 건강 정보 최신화: 입국 시 요구되는 백신 접종 정보나 PCR 검사 결과는 규정에 따라 자주 변경될 수 있으므로 출발 전 최신 정보를 확인해 준비합니다.
- 여행 일정 변경 시 업데이트: 입국 전에 등록한 체류 일정이 변경된 경우 비짓재팬 시스템에서 이를 업데이트하거나 공항 직원에게 변경된 사항을 알리는 것이 필요합니다.
비짓재팬 등록 후 입국 절차
비짓재팬에서 등록을 완료한 후 일본에 도착하면 다음과 같은 입국 절차를 따르게 됩니다:
- QR 코드 스캔: 입국 심사대에서 비짓재팬 QR 코드를 스캔하여 사전 등록된 정보를 확인받습니다.
- 체온 측정 및 건강 확인: 코로나19 방역 차원에서 입국 시 체온 측정 및 건강 상태를 확인하며, 사전 제출된 정보를 바탕으로 신속히 절차가 진행됩니다.
- 여권 확인 및 입국 허가: 여권과 QR 코드 정보가 확인되면 입국 심사를 통과해 일본 입국이 최종 허가됩니다.
비짓재팬에 등록해야 하는 대상자
모든 외국인 여행자는 비짓재팬 시스템을 통해 사전 등록을 완료함으로써 일본 입국 절차를 간소화할 수 있습니다. 그러나 일본 국민이나 재입국 허가를 받은 외국인의 경우 비짓재팬 등록이 필수가 아닐 수 있습니다. 따라서 자신의 등록 대상 여부를 출발 전 확인하는 것이 좋습니다.
비짓재팬 시스템의 최신 업데이트 사항
일본 정부는 비짓재팬 시스템에 대해 지속적으로 업데이트를 실시하여 최신 입국 요건을 반영하고 있습니다. 특히, 코로나19 방역 정책의 변화에 따라 백신 접종 증명서나 PCR 검사 결과에 대한 요구 사항이 자주 변경될 수 있어 출발 전 비짓재팬 사이트에서 최신 정보를 반드시 확인하는 것이 중요합니다.
자주 묻는 질문 FAQ
Q1: 비짓재팬 등록 시 필요한 서류는 무엇인가요?
A1: 여권 정보, 체류 일정, 숙소 정보가 필수입니다. 입국 조건에 따라 백신 증명서나 PCR 음성 확인서도 요구될 수 있습니다.
Q2: 비짓재팬 QR 코드는 어떻게 발급받나요?
A2: 모든 정보를 정확히 입력하고 제출을 완료하면 QR 코드가 자동 발급됩니다.
Q3: QR 코드는 어떻게 보관해야 하나요?
A3: 스마트폰에 저장하거나 인쇄하여 휴대하면, 입국 시 즉시 제시할 수 있습니다.
Q4: 일본 입국 전 언제까지 등록을 완료해야 하나요?
A4: 최소 출발 24시간 전 등록 완료가 권장됩니다.
Q5: 여행 일정이 변경되면 어떻게 하나요?
A5: 변경된 일정을 비짓재팬 시스템에 업데이트하거나 공항에서 직원에게 알립니다.
Q6: 백신 접종 정보는 필수인가요?
A6: 백신 접종 정보는 필수가 아니나, 입국 조건에 따라 필요할 수 있습니다.
Q7: 비짓재팬 등록이 불가능한 경우 대안이 있나요?
A7: 공항에서 대면 절차로 입국할 수 있으나, 시간이 더 소요될 수 있습니다.
Q8: 등록 후 추가로 확인해야 할 사항이 있나요?
A8: 출발 전에 비짓재팬 웹사이트에서 최신 입국 요건을 다시 확인하세요.